Doelenboom

Middels de Kadernota wordt de raad in de gelegenheid gesteld om kaders te stellen t.a.v. de begroting.
In de Beeldvormende Avonden wordt de raad via themasessies betrokken bij diverse onderwerpen en ontwikkelingen.
De stand van zaken projecten komt standaard aan de orde in de commissie Grondgebied. De Bestuurlijke Termijn Agenda wordt opgenomen op de commissieagenda's.

Wekelijks wordt alle voor de raad bestemde informatie via een griffiebericht aan de raad gestuurd. Agenda's en vergaderstukken zijn te vinden op het RIS (Raadsinformatiesysteem). Op de Ingekomen Stukken Lijst zijn de (College)brieven gericht aan de raad te vinden. Voor, tijdens en na een raadsvergadering wordt de raad actief op de hoogte gebracht van de moties en amendementen. Het is mogelijk om hybride te vergaderen. Er wordt aandacht besteed aan het wegwijs maken in het RIS.

Er is aandacht voor projectmatig werken en vaker wordt gewerkt met bestuursopdrachten. Complexe projecten met een brede organisatorische en/of bestuurlijke impact hebben een ambtelijke opdrachtgever vanuit het MT.

Dit is onderdeel van het jaarlijkse begrotingstraject.

Toepassing principes nota 'grip op samenwerking' (2023), o.b.v. de Wet gemeenschappelijke regelingen.

We ontwikkelen samen met Haarlem, Heemstede en Zandvoort een regionale website Zuid-Kennemerland, als een informatieve verzamelplek van feitelijke regionale informatie.

De huidige samenwerking met de gemeente Heemstede is onder de loep genomen; er heeft een evaluatie van de centrum-regelingen plaatsgevonden; vanaf 2026 gaan we gezamenlijk aan de slag met de adviezen.

Dit doen we door de wettelijke regelingen en de beschreven taakuitvoering van gemeenten naar behoren uit te voeren.

Onze samenwerking in de regio ZKL en MRA benutten wij voor meer invloed, slagkracht en middelen op voor Bloemendaal van belang zijnde thema’s uit de Zuid-Kennemeragenda (2023) en de MRA agenda 2025-2028.

• Een nieuw bestuurlijk informatiesysteem is in gebruik genomen.
• Een meerjarige uitvoeringsagenda ‘GRIP op Informatiehuishouding’ is ontwikkeld.

• Het toegangsbeleid voor de werkplekomgeving is aangescherpt.
• De vernieuwing van informatiesystemen voor o.a. de Omgevingswet en de P&C cyclus zijn gestart.

• Het beleid voor de toepassing van kunstmatige intelligentie binnen de gemeente is ontwikkeld.
• Meerdere activiteiten zijn uitgevoerd ondersteunend aan een hogere ENSIA-score (audit voor BIO-normering).

We zijn zowel telefonisch, digitaal als aan de balie beschikbaar voor dienstverlening.

Vergunningsaanvragen worden binnen een week aan een behandelaar toegewezen. De termijnen worden nadien nauwkeurig bewaakt. De integrale samenwerking en werkprocessen worden verbeterd.

We geven uitvoering aan de nieuwe dienstverleningsvisie 2024-2030, en verzamelen relevante data om in dit proces te kunnen bijsturen.

We maken een strategische personeelsplanning en grijpen daar waar nodig in om kennis te borgen bij vertrek ervaren collega's vanwege pensioen. Hier leggen we ook de link naar de uitvoeringskracht van onze organisatie.

We zetten diverse doelgroepgerichte wervingskanalen in om potentiële nieuwe medewerkers zo direct mogelijk te bereiken. We bieden starters een opleidingsprogramma om thuis te raken in het ‘vak’. Daarnaast starten we met een meer functiegericht traineeship, waarbij vakinhoudelijke opleidingen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.  

De aanbevelingen uit de brede evaluatie van de GR-en verwerken we in een plan van aanpak met acties en planning voor de uitvoering daarvan.

Via verschillende communicatiekanalen voorzien we de organisatie van informatie over een gezonde levensstijl. We werken met maandthema's om naast beweging en voeding ook aandacht te vragen voor bijvoorbeeld werkdruk, fysieke belasting, ongewenst gedrag. Ons huidige arbobeleid en lokale maatregelen verwerken we in een beleidsplan vitaliteit conform artikel 8.8 van de CAO-gemeenten.

Door bewustwording en acties te stimuleren, willen we bijdragen aan een veilig werkklimaat waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn en zich onderdeel van de organisatie te voelen. De werkgroep Diversiteit en Inclusie besteedt aandacht aan personeelsbeleid en protocollen ter voorkoming van discriminatie op de werkvloer en het creëren van een inclusievere werksfeer voor de medewerkers.

Onderdeel van het proces Kadernota en Begroting.

Onderdeel van het proces Kadernota en Begroting.

Zo nodig worden bij het proces kadernota en begrotingen ombuigingsvoorstellen opgesteld en behandeld door het bestuur.